В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

Создание диаграмм

Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

1. Откройте пустой документ.
2. Перейдите в меню Вставка - Иллюстрации (или Вставка - Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию - переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» - название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол - это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

1. Кликните на объект.
2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
3. Откройте панель «Конструктор».
4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности

Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту - появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

• Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
• Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
• Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
• Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты - они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени - так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы - надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

И снова здравствуйте, мои уважаемые читатели! Многие начинающие пользователи испытывают большие затруднения при создании простой диаграммы в MS Word. Это особенно относится к тем, кто раньше работал на стареньком «Office 2003», в основном в «Excel», а после появления новых версий офиса, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросом каким образом в Word можно вставить диаграмму.

Потому сегодня мы поговорим о том, как просто и быстро вставить диаграмму в «MS Office 2010», а после работать с нею. Также мы поговорим о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно использовать.

Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?

Диаграммы в «MS Word» применяются для представления различных цифровых данных в виде схемы. Данный формат позволяет значительно упростить понимание значительного объема числовых данных и их отношений.

И в «Excel», в «Word» можно применять большое число диаграмм разного вида. Это позволяет сделать их максимально ясными для той или иной аудитории. Так, например, легко подобрать круговую, либо выбрать гистограмму. При этом, можно и скомбинировать их, создав красивый комбинированный вид диаграммы.

Как создать диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013»?

Для того чтобы произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно применять 2 типа:

1. Внедрить диаграмму
2. Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электронных таблиц «Excel»

Для того чтобы произвести вставку диаграммы первым способом, необходимо нажать мышью там, где требуется поместить диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013». Далее, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». После этого, откроется электронная книга «Excel» (см пример)

Ввести новые данные, можно произведя щелчок на соответствующих ячейках. Так легко и просто заменить имя легенды и оси. Следующим шагом, необходимо произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Имя файла» укажите его имя файла и нажмите на «Сохранить». После этого, на рабочем столе появится новый документ с готовой диаграммой в «Word»

Внедрение диаграммы

Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматически обновляться, если вы меняете лист «Excel».

Итак, щелкните на границе уже созданной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а затем кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Несмотря на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Далее, нужно нажать в документе «Word», где Вы хотите ее расположить и в панели инструментов программы «Word» нажать на кнопку «Вставить». Сохранение документа производиться таким же образом, как и в первом варианте. При необходимости, можно создать и графические элементы, используя «Smart Art».

На этом я заканчиваю свой материал о том, как создать диаграмму в программе «Word». Если Вам понравились мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте своих друзей делать это. До новых встреч на странице моего блога!

You can make a chart in Word. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel , and then . This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart , and pick the chart you want.

You can make a chart in Word or Excel. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel , and then copy from Excel to another Office program . This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file .

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart and pick the chart you want.

In Microsoft Word 2010, you can insert many kinds of data charts and graphs, such as column charts, line graphs, pie charts, bar charts, area graphs, scatter graphs, stock charts, surface charts, doughnut charts, bubble graphs, and radar graphs.

Don"t see the chart that you want in this article? For more information about the variety of graphs and charts you can use, see Available chart types .

Want to create an organization chart? For more information about how to create organization charts, see Create an organization chart .

If Microsoft Excel 2010 isn"t installed on your computer, you will not be able to take advantage of the advanced data charting capabilities in the Microsoft Office 2010. Instead, when you create a new data chart in Word 2010, Microsoft Graph opens.

How?

Давно прошли времена рукописных отчетов, сейчас весь необходимый пакет документов создается в компьютерных программах. Диаграмма представляет собой графическое отображение информации, объемы которой приобретают удобоваримый вид для визуального восприятия. Согласитесь, что лицезреть строки с математическими исчислениями – не самое большое удовольствие. Но как меняется восприятие, когда обнаруживаешь перед собой красочную, структурированную картинку! И построить ее можно не только в Excel, но и в Word.

Рисуем красивые диаграммы в Word 2007

• В главном меню выбираем вкладку «Вставка» — «Диаграмма». Появляется всплывающее окно, в левой части которого – шаблоны, в правой – как эти шаблоны выглядят.
• Выбираем подходящий тип шаблона (график, биржевая, кольцевая и прочие) и подтверждаем «Ок».
• После этого сразу же рядом с документом Word открывается окно программы Excel, в котором мы заполняем все разделы (в зависимости от типа диаграммы).
• Как только мы нажимаем «Enter» — внешний вид диаграммы меняется с учетом введенных данных.
• Если кликнуть по диаграмме правой кнопкой мыши, в выпадающем окне появляются различные настройки, с помощью которых диаграмма управляется. Также управлять графиком можно в меню «Работа с диаграммами», который предлагается на панели инструментов, когда вы кликаете на изображение.

Строим диаграмму в Word 2003

• На панели инструментов выбираем «Вставка» — «Рисунок» — «Диаграмма».
• На странице Word появится таблица с диаграммой.
• Правой кнопкой мыши кликаем на рисунок и выбираем «Тип диаграммы» (график, кольцевая или даже пузырьковая). Подтверждаем «Ок».
• Левой кнопкой мыши дважды по диаграмме — вызывается таблица форматирования, в которой заполняются данные. Подтверждаем «Enter».
• Чтобы производить дальнейшее редактирование, необходимо выделить диаграмму и кликнуть правой кнопкой мыши. Выпадет меню, в котором можно совершать модификацию графика, пользуясь всеми предоставленными возможностями.

Безусловно, можно создать диаграмму в Excel и скопировать ее в Word. Но зачем?)
Покоряйте Word и до новых встреч!

Под диаграммой в Ворде понимается объект, представляющий собой чертеж, показывающий соотношение каких-либо величин. Обычно он пригождается при написании научных работ студентам технических ВУЗов, при составлении презентации и т.д. В нашей статье мы разберем, как сделать диаграмму в Ворде при помощи нескольких способов. К тому же, здесь же мы рассмотрим вариант работы в нескольких версиях программы Word: от 2007 до 2016 года.

Отчеты, курсовые работы, дипломы, рефераты, диссертации, презентации – в любой из этих работ может понадобиться составление диаграммы. У некоторых пользователей имеется мнение, что это делать гораздо удобнее в программе Эксель (Excel), однако, не все умеют работать в нем, поэтому, сегодня мы разберем несколько способов, применимых для работы в текстовом редакторе Word.

Как сделать диаграмму в Ворде 2010 года?

Текстовый редактор данной версии позволяет добавить в документ несколько видов диаграмм. Это линейчатая диаграмма, кольцевая, точечная и т.д., а также гистограммы и графики. Как же добавить любой из перечисленных объектов в текст? Достаточно следовать следующему алгоритму действий:

1. Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов.
2. Далее заходим в группу «Иллюстрации».
3. Теперь выбираем объект под названием «Диаграмма».
4. Диалоговое окно «Вставка диаграммы» позволяет пользователю выбрать нужный тип объекта.
5. Выбираем наиболее подходящий вариант и подтверждаем все действия нажатием кнопки ОК.

Создаем диаграмму в Ворде 2016 года

Как сделать диаграмму в Ворде более новой версии? Для того, чтобы сделать диаграмму в документе с нуля, первое, что требуется от пользователя – это во вкладке «Вставка» зайти в раздел «Диаграмма». Затем требуется выбрать нужный тип диаграммы: круговая, точечная, биржевая, гистограмму, лепестковую или комбинированную.

Далее на экране появится электронная таблица, где пользователю требуется ввести данные, которые требуется отразить на диаграмме. Когда все будет вписано, то диалоговое окно следует закрыть. Также функции Ворда позволяют редактировать размещение диаграммы и ее размер, все это делается в разделе «Параметры разметки».

Форматирование созданной диаграммы

Пользователь может не только выбрать имеющийся шаблон диаграммы, но и форматировать ее. Изменять цвет контуров и заливки, добавить специальный эффекты и т.д. Как это сделать?

Чтобы сделать форматирование, пользователь может сделать следующее:

1. Например, сделать заливку элементов диаграммы. Это позволит привлечь внимание к каким-либо элементам объекта.
2. Изменить цвет контуров диаграммы. Например, изменить толщину контура, его цвет и т.д.
3. Добавить специальные эффекты к диаграмме. Например, добавить тень, свечение, сгладить края и т.д.
4. Пользователь также может форматировать текст и числа, имеющиеся в диаграмме. Также можно применить для них стили WordArt.

Как сделать диаграмму в Word 2013 и 2016 годов?

Для начала на панели инструментов программы Word выбираем вкладку «Вставка», после – «Диаграмма». Далее пользователь выбирает нужный тип диаграммы, а затем нажимает кнопку ОК. В предложенной электронной таблице пользователь должен все данные, которые требуется отразить в диаграмме. С каждой новой введенной информацией диаграмма будет самостоятельно обновляться.

Как сделать название диаграммы в вордовском документе?

В данном разделе мы рассмотрим, как сделать название диаграммы, помещенной в вордовский документ. Для начала кликаем на диаграмму, после жмем на кнопку «Плюсик». В предложенном списке устанавливаем флажок напротив пункта «Название диаграммы». В появившемся поле «Название диаграммы» вводим необходимый текст. Данный способ применим для текстового редактора 2013 и 2016 годов.

Второй способ применяется в программе 2007 и 2010 года. Кликаем на диаграмму. После этого на экране появится панель «Работа с диаграммами», где пользователю необходимо выбрать вкладку «Макет». В группе под названием «Подписи» кликаем на пункт «Название диаграммы». В текстовом поле необходимо ввести текст названия объекта. Чтобы сделать форматирование текста – нужно выбрать нужные параметры на мини- панели инструментов.

В данной статье мы рассмотрели вопрос, рассказывающий как сделать диаграмму в Ворде различных версий и модификаций: от 2007 до 2016 года. Как показывает практика, это абсолютно не сложно и с этим заданием справиться даже начинающий пользователь текстового редактора Word. Главное – это четко следовать указанному алгоритму, только в этом случае результат вас не разочарует, а сама работа не доставит хлопот.