Множество хитростей помогут сделать работу с электронной почтой более удобной - SMS-уведомления, автоответчик, сборщик почты и другие возможности.

Несмотря на повсеместное распространение программ и сервисов для быстрого обмена небольшими сообщениями (ICQ, Google Talk и прочих), старая добрая электронная почта - тот способ обмена информацией, с которого, вообще говоря, начался Интернет - по-прежнему пользуется популярностью, почетом и уважением.

К сожалению, электронные почтовые ящики многих из нас используются, что называется, не в полную силу. Вы знаете, например, что несколько ящиков, даже расположенных в разных почтовых службах, можно фактически объединить в один? Или что в ожидании важного письма необязательно сидеть возле экрана, потому что можно настроить SMS-уведомление? Эти и многие друге возможности скрыты в настройках ваших почтовых ящиков, добраться к ним - дело нескольких кликов, но надо знать, в какую сторону «копать».

«Нас нет дома»

Если вы по тем или иным причинам в течение долгого времени будете отрезаны от Интернета (всякое бывает - простудились, уехали на дачу или в отпуск), то имеет смысл включить на этот срок так называемый автоответчик, который на все поступающие письма будет сообщать, что владелец ящика отбыл «в Париж по делу срочно» и ответит не сразу.

В системе Mail.ru (www.mail.ru) доступ к этой возможности можно получить, зайдя в почтовый ящик, нажав в верхнем меню кнопку «Еще», выбрав пункт «Настройки», а в нем - меню «Мастер писем». В нижней части открывшейся страницы вы увидите раздел «Автоответчик». Поставив галочку напротив пункта «Включить автоответчик», заполните поле «Текст автоответа». В нем вы вольны написать все что угодно, лишь бы ваш абонент понял, что вы не можете сию секунду прочесть его письмо, но как только окажетесь у компьютера, сразу прочтете. Под полем для текста задается время работы автоответчика - можно указать не только дату, но даже часы и минуты. Для того чтобы автоответчик заработал, необходимо ввести пароль, который вы используете для входа в почту.

В «Яндекс.Почте» (mail.yandex.ru) автоответчик доступен в меню «Настройка - Правила обработки почты». Чтобы включить его, необходимо нажать кнопку «Создать правило», а затем в разделе «Выполнить действие» выбрать пункт «Ответить следующим текстом» и ввести в поле нужный текст (вроде «Я сейчас не могу прочитать ваше письмо, но обещаю сделать это, как только у меня появится такая возможность»). Когда закончите, нажмите кнопку «Создать правило».

Есть автоответчик и в популярной почтовой системе Gmail (www.gmail.com). Его можно включить в настройках, кликнув на изображение шестеренки в верхнем углу. В разделе настроек зайдите во вкладку «Общие» и установите переключатель в положение «Включить автоответчик». При этом можно настроить автоответчик так, что письма о вашей недоступности будут отправляться только тем, кто добавлен в список контактов, - посторонние люди об отсутствии владельца ящика знать не будут.

Вся почта в одном ящике

Если вы используете несколько почтовых ящиков, то вам может пригодиться функция «сбора почты». Практически любая почтовая система позволяет подключаться к другим адресам электронной почты и скачивать оттуда письма. Таким образом у вас отпадет необходимость следить сразу за несколькими ящиками - вся корреспонденция будет складироваться в одном месте. В Mail.ru «сборщик почты» находится в разделе «Настройки - Сборщик почты (POP3-сервера)». Настраивается эта функция так: нужно указать название POP3-сервера и ввести пароль от ящика. Например, если вы хотите, чтобы в ваш ящик на Mail.ru поступали письма с «Яндекс.Почты», укажите адрес сервера pop.yandex.ru и пароль, который вы используете в почте «Яндекса». А если вам нужно, чтобы ваша почтовая система «забирала» почту с Gmail, то адрес pop3-сервера должен быть таким: pop.gmail.com. О том, как называются pop3-серверы других почтовых служб, можно узнать на сайтах этих служб. Их в Сети достаточно много, и каждую из них упомянуть будет сложновато.

В «Яндекс.Почте» сбор писем из других ящиков настраивается проще: нужно просто указать e-mail, с которого вы хотите выкачивать письма, и пароль к нему. Все остальные настройки система выполнит самостоятельно. В Gmail «сборщик почты» настраивается в разделе «Настройки почты - Аккаунты и импорт». В этой вкладке есть раздел «Сбор почты с других аккаунтов».

К слову сказать, собрать всю почту в одном ящике можно и иным способом. Так, в каждом из ваших электронных ящиков вы можете указать, что желаете всю входящую корреспонденцию перенаправлять на тот или иной адрес. Так, в «Яндекс.Почте» это делается в «Правилах обработки входящей почты». Зайдя в этот раздел, нажмите на кнопку «Создать правило» и выберите действие под названием «Переслать по адресу», после чего укажите адрес, куда следует перенаправлять почту. В Mail.ru перенаправлением почты заведует меню «Пересылка» в разделе настроек, а в Gmail, для того чтобы настроить пересылку писем, зайдите в раздел «Настройки почты - Пересылка и POP/IMAP», после чего в первом раскрывающемся меню выберите пункт «Добавить новый адрес электронной почты».

Непрошеные гости

Умеют почтовые системы и «отсекать» письма, которые вы по тем или иным причинам не хотите видеть в своем ящике. В «Яндекс.Почте» добавить адрес того или иного человека в так называемый «черный список» можно в разделе «Настройки - Правила обработки входящей почты». В поле черного цвета просто укажите «недружественный» e-mail и нажмите кнопку «добавить». Пункт «Черный список» существует и в настройках ящика Mail.ru. В Gmail проще всего нажать кнопку «Спам!» - письмо от неприятного адресата переместится в «мусорную корзину», и то же самое будет происходить в дальнейшем, но уже без вашего участия.

Почта в SMS

В ожидании важного письма совершенно необязательно часами сидеть перед компьютером и каждую минуту проверять почту. Так, например, Mail.ru позволяет настроить отправку SMS-уведомлений о приходе новых писем. В разделе «SMS-уведомления» укажите свой номер мобильника и поставьте галочку напротив пункта «Уведомлять о новой почте по SMS». Можно также выбрать время, когда SMS о новых письмах присылаться не будут - например, вряд ли кто-то захочет, чтобы его беспокоили по ночам. В Gmail и «Яндекс.Почте» такой возможности пока не предусмотрено, однако почта «Яндекса» позволяет при отправке письма отослать на тот или иной мобильный номер уведомление. Сделать это можно, нажав на ссылку «Дополнительные параметры» внизу формы написания письма и указав в соответствующем окне номер телефона.

«Заказное с уведомлением о вручении»

Почтовые системы позволяют вам узнавать, было ли письмо доставлено до адресата. После того как получатель сообщения откроет его, вам в ответ отправится специальное письмо, в котором будет об этом сказано. В «Яндекс.Почте» это делается при помощи ссылки «Дополнительные параметры» под текстом нового письма - в открывшемся окне надо просто поставить галочку напротив пункта «Уведомить о получении письма». А вот разработчики почты Gmail считают такую функцию излишней - во всяком случае, отыскать ее в настройках не удалось.

По мере активной деятельности в сети, у меня накопилось много почтовых аккаунтов, часть из которых, я активно использую для разных целей. Почтовых программ я не использую, а заходить и проверять почту в каждом ящике – долго, поэтому решил настроить сбор почты в одном месте. В этом посте расскажу о том, как настроить сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте gmail.

Большая часть моих аккаунтов на яндексе и на gmail для домена. Почта с большинства аккаунтов, уже давно собирается на одном аккаунте gmail, но не вся, и периодически приходиться заходить и проверять другие почтовые аккаунты. Плюс отправка писем от имени другого аккаунта, настроена по простой схеме, когда почта отправляется через домен и аккаунт gmail, а не через почтовый сервер, на котором находится другой ящик. В общем, решил всё основательно упорядочить и настроить, собрать почту со всех активных аккаунтов в одном месте, на одном домене прикрученном к gmail, который давно взял специально для этих целей.

Так сложилось, что я никогда не использовал почтовых программ, не нравятся мне они. Gmail, я считаю, намного удобней. Ничего не нужно загружать себе на компьютер, удобный поиск, удобная группировка писем в цепочки и не только. Короче, тут я даже не думал, для работы с почтой, я использовал, и буду использовать gmail. Плюс также в том, что Вы можете получить доступ к архиву почты с любого компьютера. О том, как завести gmail для домена, можно прочитать в посте .

И так, к сути. Ниже приведу инструкцию, как я настроил сбор почты в одном месте, на аккаунте gmail для домена.

Что мне было нужно?

1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail.
2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палить адрес .
3. Помечать письма, полученные на разные аккаунты.

Всё. Больше ничего мне не нужно.

Начнём по порядку.

1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail

Здесь есть несколько путей.

1) Настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта на ваш основной аккаунт

У большинства развитых почтовых сервисов, есть такая возможность. У меня аккаунты на яндекс и на gmail, поэтому здесь опишу настройку пересылки почты для этих почтовиков.

Пересылка/Сбор почты с другого аккаунта Gmail

Переходим в аккаунте, с которого хотим пересылать почту, в Настройки => Пересылка и POP/IMAP

Отмечаете “Включить POP для всех писем”, выбираете, что нужно сделать пересылаемыми письмами. У меня стоит “Сохранить копию письма во входящих”. Вводите адрес, на который хотите пересылать почту.

После этого, на добавленный для пересылки емайл, приходит код подтверждения. Вводите код.

Затем выбираете пересылать на добавленный адрес и действие с письмами после пересылки:

Всё. Теперь все письма будут пересылаться на указанный вами емайл.

Пересылка/Сбор для почты с яндекс

Переходите в Настройка => Правила обработки почты => Создать правило.

Создаёте правило “Переслать по адресу” и отмечаете “сохранить копию при пересылке”. Жмёте создать правило.

После этого на емайл указанный для пересылке приходит письмо с ссылкой. Переходите по ссылке и нажимаете “Включить правило”.

Всё. Теперь вся почта с аккаунта яндекс будет пересылаться на указанный вами емайл.

2) Собирать почту с помощью сборщика почты gmail

Этот способ, лично я, использую только для сбора почты если:

• нет возможности настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта
• если нужно собрать всю уже имеющуюся почту с другого ящика/аккаунта

Почему только в этих случаях?

Потому что:

Во-первых , есть ограничение, и Вы сможете собирать почту только с 5 аккаунтов, не больше. Это ограничение для бесплатного аккаунта, на коммерческом варианте, насколько я знаю, такого ограничения нет, но могу ошибаться.

Во-вторых , задержка по времени. Гугл сам выбирает время, через которое он будет собирать вашу почту с другого аккаунта. Можно, конечно, проверить руками, в настройках почты, выбрать нужный аккаунт и нажать проверить, но это уже не то. Если же Вы настроите пересылку с другого почтового аккаунта, то письма будут приходить моментально.

Как настроить сбор почты с помощью сборщика gmail

Переходите Настройки => Аккаунты => Получать почту из других аккаунтов => Добавить свой почтовый аккаунт

Добавляете емайл, с которого хотите собирать почту. Вводите данные и выбираете нужные действия. Данные для разных почтовых серверов – разные. Нужно уточнять. Для большинства крупных почтовиков типа яндекс, мейл, нужные настройки вводятся по умолчанию правильно.

Подробно настройка отправки писем от имени другого аккаунта описана ниже, при рассмотрении пункта 2 – “Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться”. После этого, gmail будет собирать почту с добавленного почтового ящика.

2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться

Для того, чтобы настроить возможность отправки почты от имени другого аккаунта, переходим в Настройки => Аккаунты => Добавить другой свой адрес электронной почты.

Вводим адрес и желаемое имя, которое будет указано при отправке письма.

Здесь предлагают 2 варианта, простой и посложнее:

• отправлять через почту gmail на домене (более простая настройка)
• отправлять через серверы SMTP почтовика, на котором находится аккаунт (рекомендуется для профессиональных доменов)

Раньше мне не хотелось замарачиваться с настройкой и я выбирал первый вариант. Но при первом варианте, получатель, насколько я понимаю, будет видеть, что письмо отправлено совершенно с другого домена, а возможно, можно будет увидеть реальный адрес отправителя.

При втором варианте, почта отправляется с сервера, на котором находиться другой аккаунт. При этом, на сколько я знаю, адрес и домен не палятся, а отображаются те адреса и домен, от имени которых отправлено письмо. Поэтому я выбираю второй вариант.

Выбираем “Защищенное соединение с использованием TLS”, рекомендуемое gmail. Вводим адрес SMTP сервера. Для яндекса это smtp.yandex.ru порт 25. Это всё указано по умолчанию. Порт я ставил и другой, вроде тоже работало. Для gmail — smtp.gmail.com порт 587. Для других почтовых сервисов, нужно уточнять адрес smtp сервера.

После этого, на добавленный емайл придёт код. Вводите код и подтверждаете емайл.

Всё. Теперь Вы можете отправлять письма от имени другого аккаунта.

3. Помечать письма, отправленные на разные емайл адреса

Для того, чтобы проще ориентироваться, где и какие письма, создадим ярлыки для каждого аккаунта или группы аккаунтов и настроим фильтры.

Создаём ярлыки для писем

Переходим в Настройки => Ярлыки и создаём ярлык.

Создаём фильтр для писем

Переходим в Настройки=> Фильтры => Создать новый фильтр и создаём фильтр.

При создании фильтра, есть много настроек. Я создаю фильтр по адресату, кому адресовано письмо.

Мне нужно только пометить письмо ярлыком, поэтому я выбираю только “ Применить ярлык ”, выбираю ярлык и нажимаю “Создать фильтр”. Всё. Теперь все письма, адресованные на конкретный емайл, будут помечены ярлыком.

Таким образом, я теперь получаю письма более чем с 20 различных аккаунтов и имею возможность отвечать от имени этих аккаунтов, не паля основной адрес, с одного места. Теперь мне не нужно заходить в разные аккаунты, чтобы проверить почту и ответить, что экономит много времени. Возможно, и вам пригодится такое решение и поможет инструкция.

Gmail рулит!)

Есть чем дополнить – пишите!

Сейчас Я не знаю ни одного человека, у которого не было бы электронной почты. У многих, даже, не по одному ящику.

Но поскольку есть спрос, есть и куча предложений. Что же выбрать? Мой ответ однозначный – это почта от Google gmail.com .

Как, оказалось, выбрать почтовый сервис, мало, надо ещё и настроить ящик, чтобы было удобно с ним работать.

В этой статье Я как раз и хочу рассказать, как провести первоначальные настройки в почтовом ящике gmail, чтобы было работать с ним более удобно. А самое главное, что это не какие-то сложные глобальные настройки, а элементарные, на которые у тебя уйдет не более 2 минут. О более тонких настройках, Я расскажу в следующих статьях.

Кстати, если сейчас у тебя почта на Яндексе, mail.ru или где-то еще, то советую как можно быстрее переходить на gmail. Ты позже поймешь, почему под МЛМ-бизнес подходит только ящик от Gmail. В начале, gmail может показаться тебе не очень удобным, это просто потому, что ты поменял привычку. Но через неделю, максимум две, ты не будешь понимать, как раньше пользовался другим почтовыми сервисам. В одной из следующей статьи, Я расскажу тебе, как сделать переход с другого адреса эл.почты на gmail абсолютно безболезненно, с сохранением всех писем и контактов. И даже, письма из gmail ты сможешь отправлять со своего прошлого адреса.

Там же Я расскажу, как объединить все свои ящики на одном аккаунте gmail.

Итак, приступаем к настройке почтового ящика . Заходим на gmail.com и регистрируемся. Далее, мы попадаем в сам почтовый интерфейс нашей электронной почты. Вид представлен на картинке (на скриншоте замазаны имя пользователя и имя в чате):

Почтовый ящик Gmail после регистрации — без настроек

Начинаем настраивать.

Первое, что делаем, это наверху справа нажимаем на шестеренку и делаем интерфейс почты компактным . Смотрим, что получилось:

Теперь поменяем тему . Опять нажимаем на шестеренку, выбираем “Темы”, и выбираем тему “Высокий контраст”.

• заменяем значки на текстовые кнопки :

Настройки – Общие – Ярлыки кнопок: выбираем “текст”, нажимаем “Сохранить изменения”.

• отключаем показ не нужных ярлыков в левом меню :

Настройки – Ярлыки:

ставим “нет” на следующих строках: Важные, Круги, Personal, Travel

ставим “да, если есть непрочитанные” – Помеченные

В итоге, слева в меню должно получиться следующее: Входящие, Помеченные, Отправленные

Ярлыки Personal, Receipts, Travel, Work можно вообще удалить, чтобы не мешались.

• отключаем Чат

Настройки – Чат: ставим галочку “Отключить чат”

• убираем рекламу

Настройки – Веб-подборки: убираем галочку “Показывать мои веб-подборки над входящими”

Смотрим наши промежуточные изменения:

• отключаем маркеры важност и:

Настройки – Папка “Входящие” – Маркеры Важности: ставим галочку “Выключить”, нажимаем “Сохранить изменения”

• убираем оповещения чата, и включаем оповещения о новых письмах (если раздражают всплывающие окошки, или у тебя очень много писем приходит, то включать не надо):

Настройки – Общие – Уведомления на рабочем столе: Ставим галочки “Отключить оповещения чата” и “Включить уведомления о новых письмах”

• ставим функцию отмены отправки письма

Настройки – Общие – Отменить отправку.

У меня стоит 20 секунд.

После изменений, не забудь нажать внизу “Сохранить изменения”.

• делаем пометку о прочтении письма без задержки

Настройки – Общие – Область просмотра: ставим “сразу”, нажимаем “Сохранить изменения”.

• включаем полезные фишки :

Настройка – Лаборатория:

— “Входящие”: предварительный просмотр

— Значок непрочитанных сообщений

— Настройка расположения подписи

— Область просмотра

— Отмена отправки письма

— Отправка писем в фоновом режиме

— Предварительный просмотр Документов Google в почте

— Предварительный просмотр Карт Google в почте

— Предварительный просмотр сообщения

Видим, что появилась еще одна кнопка, слева от шестеренки (на скриншоте обведено красным)

Жмем ее и выбираем “Разделение по вертикали ”, и теперь читаем письма, без перехода на другую страницу

В итоге, после всех настроек нашего ящика gmail, вот что у нас получилось:

Также, если ты ни от кого не скрываешься, то, рекомендую, добавить свою фото :

Настройки – Общие – Моя картинка

Google постоянно добавляет новые фишки и делает интерфейс более удобным, поэтому некоторые моменты, про которые Я рассказывал в этой статье, через какое-то время, могут быть уже не актуальны.

Появилась возможность легко и быстро переключаться между ними, без необходимости выходить из одного аккаунта, чтобы войти в другой.

Что ж, теперь работать с разными ящиками стало куда практичнее, без лишних телодвижений.:)

Итак, чтобы мы могли переключаться между несколькими аккаунтами в одной вкладке, понадобится связать их между собой. На данный момент в список можно добавить 5 аккаунтов.

Сделать это можно из любого почтового ящика Яндекс, кликнув по своей аватарке в правом верхнем углу. А затем в выпадающем списке выбрать первый пункт – «Добавить пользователя».

Для этого снова кликаем по аватарке справа, и в выпадающем списке видим наш связанный ящик. Собственно, нажав на него, мы сразу же попадем внутрь.

Точно так же добавляем и другие аккаунты.

Если потом вам понадобится убрать какой-либо аккаунт, то, находясь в нем, в том же выпадающем списке нажмите на «Выход». Эта почта исчезнет из списка, а вы переключитесь на предыдущую.

Вот так вот удобно!

Функция сейчас совсем свежая, думаю, ее еще доработают. Пока что нет возможности одновременно открыть разные ящики в отдельных вкладках, так как при открытии мы выходим из предыдущей почты в обеих вкладках.

Также, если заходим с другого браузера, то почты нужно связывать по-новому.

Кроме того, переключение недоступно на других сервисах Яндекса (Метрика, Вебмастер, Директ и т.д.). То есть мы входим на них в том аккаунте, в котором у нас на текущий момент открыта почта.

Да, если вы работаете со своими аккаунтами с чужого компьютера, не забывайте после выходить из них на главной странице Яндекса. И отказывайтесь, когда браузер предлагает запомнить пароль.

Когда вы выходите из аккаунта на главной или в результатах поиска, то все ранее связанные аккаунты удалятся из списка и вам потребуется авторизоваться повторно.

Ну а если вы забыли выйти из своего ящика на чужом компьютере, то зайдите в «Паспорт» (выпадающее меню при клике на аватарку). И там нажмите «Выйти на всех компьютерах».

Функция подключает к почте от Яндекса другие почтовые ящики. Под другими почтовыми ящиками подразумевается, что это почта из другого сервиса (например, Почта@Mail.ru или Почта от Google) или это письма из почтового ящика «Яндекс.Почты» , но у этого почтового ящика другой адрес.

При подключении другого почтового ящика, все письма из дополнительной почты будут добавлены в почту от Яндекс. То есть получится большое количество писем в одном ящике. Отвечать на письма с другой почты, Вы можете так же в Яндексе, при этом получатель увидит адрес не «Яндекс.Почты».

Подключить обработку писем с другого почтового ящика (например, с Почты@Mail.ru) очень просто, но для этого необходимо знать логин и пароль для входа в этот почтовый ящик . Итак, переход к подключению обработки писем с других почтовых ящиков находится слева, под функциональным меню и подписана «Добавьте Ваш почтовый ящик».

Вводятся только логин (с расширением, например, расширение — «@mail.ru») и пароль. Иконки вверху страницы показывают, какие почтовые сервисы Вы можете подключить (их кликать не нужно).

В случае успеха появляется сообщение о том, что письма будут добавлены в течении 10 мин., а под меню выбора папок, появляется отметка о добавленном ящике.

Письма добавятся те, что не прочитаны, поэтому советую почистить папку со «Спамом» в дополнительном ящике перед добавлением. В моем случае добавилось 130 писем не считая тех 70, что отправилось в спам.

Выбрать те письма, которые пришли из дополнительной электронной почты можно с помощью кнопки с адресом дополнительной почты (под меню выбора папок). Кликаем по адресу и показываются только «дополнительные» письма».

Рассмотрим, как отвечать, чтобы показывался дополнительный ящик (не Яндекс, или Яндекс, но с другим именем).

Выбираю одно из писем с дополнительной почты, они у меня все обозначены как непрочитанные.

Вот в принципе и вся сложность. Над текстом письма указано, с какого ящика отправлять, и по умолчанию, это дополнительный ящик.

Для изменения адреса отправителя (если Вы хотите, чтобы письмо пришло не с дополнительного ящика, а с почты Яндекс), кликаем по адресу отправителя (по своему адресу) и далее выбираем из предложенных.

Для изменения настроек, отключения сбора почты или удаления дополнительного ящика, кликаем по слову «Настроить» под меню выбора папок.