Пожалуй, каждый Интернет-пользователь хоть раз сталкивался с необходимостью отправки файла, вес которого значительно превышает размеры, допустимые при пересылке. И уж, во всяком случае, у каждого возникала необходимость отправить несколько файлов разом. Задача вдвойне усложняется в случае, если они большого размера.

На самом деле, ничего сложного нет. Достаточно лишь знать, как сжать файл. В первую очередь выясним, что под этим подразумевается.

Сжатие файлов - это процесс уменьшения повторяемых символов или оптимизации последовательности байтов, вследствие чего исходный документ получается меньших размеров. Такой процесс носит название архивирование, или создание архива.

С тем, чтобы добиться такого эффекта, потребуется обзавестись специальными программами. Например, для создания файла формата ZIP, достаточно установить на компьютере Windows любой версии. Программа-архиватор в нем носит встроенный характер. Также для открытия (и сжатия) файлов типа RAR подойдет программа Winrar. И, несмотря на то, что принцип их работы схож, большей популярностью пользуется последняя. Ее и изучим подробнее.

Итак, перед тем, как сжать файл любого вида и формата, качаем на просторах Интернета Winrar. Существуя длительное время на рынке, она не имеет аналогов, и, что самое приятное, является условно-бесплатной. Функционал этой программы и перечень поддерживаемых форматов постоянно пополняется, что не может не радовать простого пользователя. А существование так называемого "бесплатного пробного периода" (который плавно перетекает в период постоянного пользования) эту радость удваивает. Когда программа скачана и установлена, выбираем файл или список таковых, которые хотим заархивировать. После кликаем на него правой кнопкой мыши и в видим, что Winrar добавил в него некоторые свои функции. Среди них:

• добавить в архив;
• добавить в архив <имя объекта>;
• добавить в архив и отправить по Е-мэйл;
• добавить в архив <имя объекта> и отправить по Е-мэйл.

Под первым и третьим пунктом подразумевается возможность как сжать файл в единственном экземпляре, так и добавить еще несколько к архиву. В этом случае вы можете руководить процессом, то есть выбрать имя документа, степень и формат сжатия, а также выполнить некоторые действия с исходным материалом. Во втором и четвертом пунктах - сжать конкретный, выбранный вами файл, никаких манипуляций с вашей стороны не предполагается, программа все сделает сама в

Давайте на примере более подробно рассмотрим, как сжать PDF-файл. Поскольку этот формат предназначен, в первую очередь, для размещения полиграфической продукции, то есть журналов, книг и прочего в их первозданном виде, со всеми картинками, его "вес" нередко достаточно велик, поэтому его уменьшают путем архивации или сжатия. Процесс при этом не наносит урон качеству, то есть все картинки, да и сам текст, никак не изменятся после сжатия. После того, как файл обработан и отправлен адресату (если это являлось конечной целью), его следует распаковать той же программой. То есть у адресата также должен быть установлен Winrar. Распаковав документ, вы можете легко убедиться, что потери в качестве не было.

Перед тем, как сжать файл, имейте в виду: нужно чем-то жертвовать. А именно: желая сохранить прежнее качество, вы добьетесь сжатия всего на несколько мегабайт, в зависимости от размера исходного. То есть файл весом 20 мб может быть сжат до 17-18 без изменений в качестве. Если же уровень качества файла при последующем его извлечении из архива не представляет важности, можно будет использовать функцию "максимального сжатия". Файл станет гораздо меньше, чем исходник, но качество, что логично, пострадает.

Нередко сайт предлагает сжать файлы (в том числе PDF) в режиме онлайн и абсолютно бесплатно, но куда удобнее иметь соответствующую программу под рукой.

Ответы:

Хайлов Константин Юрьевич:
Ну Вы и загнули. Если бы это было возможно, то фильмы продавались бы на 2х дискетах.

Виктор:
В каком формате видео? Если уже в сжатом - avi то никакое сжатие не поможет. Если в другом MPEG-2, DV и др. то можно попробовать сжать виртуал дубом, но выходное качество при указанных вами параметрах, когда 250 mb вы хотите запихать в 1,5 mb будет просто отвратительным. И WinRar вам в этом деле совершенно не нужен, потому как бесполезен. Его можно использовать только для переноса больших фильмов которые не влезают на 1 CD. Надо создать архив без сжатия и указать размер выходных файлов 700 mb, а после переноса файлов на другой компьютер указать WinRar-у первый из полученных файлов и он полностью все распакует. Большего применения WinRar-а в области видео я не вижу.

Shurovik:
Никак. Видео уже, наверное, сжато кодеком. А повторное сжатие эффекта не даст.

D.A.E.M.O.N.:
Winrar тут не поможет. Нельзя ужать видео 250 Мб до такого размера.

Big_Aziz:
Ну вы загнули. Да ни как нельзя все это сжать. Да если и сжать то это будет не фильм, а что-то такое, от которого будет только мутить. Фантастика. Если можно было бы все это сжать и в приемлемом качестве. Желаю удачи всем в экспериментах!

Alexeyslav:
Говоря по науке, информационная избыточность у такого файла должна быть просто фантастической! (сжатие в 166 раз). Впрочем такая ситуация может быть только в случае когда на экране одна точка и файл в формате RAW (не сжатый). Ит о такой вариант тоже под сомнением. Максимальная степень сжатия для винрара в идеальных условиях - около 30-40 раз и зависит от размера блока применяемого в алгоритме сжатия. а тут требуется сжать в 166 раз, это просто немыслимо... любой математик в гробу перевернется услышав такие цифры.

Oleg:
А если ты имел в виду "разбить на куски размером с дискету", то просто укажи размер в окне "Имя и параметры архива" внизу слева "Разделить на тома...". Просто не верится, что вопрос настолько... некорректный.

Vengant:
Никак. Такая степень сжатия видеоданных не существует.

Колесников Валерий:
Советую почитать литературу на эту тему, чтобы иметь представление об этих вещах и не задавать таких вопросов.

Sokol:
Друзья, как бы ни было парадоксально, но недавно скачал из инета архив видео в формате rar, который весил 2.5 мб. Думал там с телефона видео. Как бы не так! Разархивировал, а там 10-минутное видео с офигеннейшим разрешением. Разархивированное видео, в формате AVI весило 102 мегабайта. Вот меня и заинтересовало, как же такое может быть...

Virtual_Jack:
Меня тоже интересует ответ. У меня есть видео размером 4 Гига, сжатое в 100-метровый архив, без потери качества.

Всем привет! Не так давно, когда жесткие диски были маленькими, а интернет как «черепаха», то вопроса о том, как сжать файл никто не задавал — все и так все знали, ибо и дискетки были по полтора мегабайта, а флешки в Windows 98 требовали установки драйверов! (да и стоили как чугунный мост)

Однако потребность в сжатии файлов никуда не делась, просто не всегда в этом есть очевидный выигрыш в размере файла. Практическое применение сжатия имеется в использовании электронной почты, ведь интернет не у всех скоростной, а гонять сотни мегабайт информации по интернету нет смысла, если их можно сократить например до несколько десятков!

Как сжать файл архиватором 7 Zip?

Наверняка у многих стоит платный и ломаный архиватор WinRAR, но мы будем использовать бесплатную альтернативу в виде 7 Zip, информацию о установке и настройке которого Вы можете почитать . После того, как вы установили этот архиватор, в контекстном меню (это когда вы кликаете правой кнопкой мыши по файлы) добавилась строчка 7-Zip , именно тут и находятся варианты сжатия.

Вы можете просто кликнуть «Добавит к <ИМЯ ФАЙЛА>.zip» и получите архивированный в zip файлик с дефолтными настройками сжатия, но я хочу показать настройки сжатия. Нам нужно выбрать «Добавит к архиву…»

В строке Архив можем придумать название нашему архиву, по умолчанию оно будет такое же, как и в оригинального файла. Очень важный параметр: «Формат архива». Я рекомендую использовать вам ZIP — этому формату сто лет в обед и работать с ним можно без установки стороннего ПО, однако сжатие у него не всегда радует. Далее можно задать пароль на наш архив (если есть такая потребность)

Наш архив создан, как видите — разница особо не видна, однако представьте что база 1С из 800 мегабайт легко сжимается в 150, а это уже существенно даже в сегодняшних реалиях.

Давайте попробуем еще один распространенный формат сжатия — 7Z. Если выбрать максимальное сжатие, то придется запастись терпением — происходит это все значительно медленнее, если бы мы сжали в Zip.

Однако взглянув на скрин ниже можно заметить существенную разницу между zip и 7z. Формат 7z сжимает значительно лучше, но требует больше ресурсов и установленный архиватор.

Конечно же это не единственный способ сжать файл, существуют еще великое множество вариантов. Просто хочу добавить от себя — не пытайтесь сжать видео или картинки, привычные нам архивы не дадут практически никакого выигрыша в размере файла, зато времени на это уйдет уйма. Ну вот и все, теперь вы знаете как сжать файл архиватором 7 Zip 🙂

Вконтакте

Файлы большого размера занимают много места на компьютере. Кроме того, передача их средствами интернета занимает значительное время. Для минимизации данных негативных факторы существуют специальные утилиты, которые способны сжимать объекты, предназначенные для передачи через интернет, или заархивировать файлы для отправки по почте. Одной из лучших программ для архивации файлов считается приложение WinRAR. Давайте пошагово разберем, как сжать файлы в WinRAR.

Создание архива

Для того, чтобы сжать файлы, нужно создать архив.

После того, как мы открыли программу WinRAR, находим и выделяем те файлы, которые следует сжать.

После этого, правой кнопкой мышки инициируем вызов контекстного меню, и выбираем параметр «Добавить файлы в архив».

На следующей стадии мы имеем возможность настроить параметры создаваемого архива. Тут можно выбрать его формат из трех вариантов: RAR, RAR5 и ZIP. Так же в этом окне можно выбрать метод сжатия: «Без сжатия», «Скоростной», «Быстрый», «Обычный», «Хороший» и «Максимальный».

Нужно учесть, что чем более быстрый метод архивирования выбран, тем степень сжатия будет ниже, и наоборот.

Также в данном окне можно выбрать то место на винчестере, куда будет сохраняться готовый архив, и некоторые другие параметры, но они используются довольно редко, в основном, продвинутыми пользователями.

После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK». Все, новый архив RAR создан, а, следовательно, исходные файлы сжаты.

Как видим, процесс сжатия файлов в программе ВинРАР довольно прост и интуитивно понятен.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.