В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Заголовок 1

На панели быстрого доступа 2 Сохранение , Отменить , и Возврат

Вкладка "файл" 3 Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4

Окно редактирования 5

Полоса прокрутки 6

Строка состояния 7

8

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Откройте проводник и выберите пункт документы . Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние .

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.
	Увеличение шрифта	Увеличение размера текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшение размера текста.
	Изменение регистра	Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.
		Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный	Превращение выделенного текста в полужирный.
		Italicizes выделенного текста.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.
	Зачеркнутый	Рисует линию поверх выделенного текста по центру.
	Подстрочный	Создает подстрочного символов.
	Надстрочный	Создает надстрочными символами.
	Текстовые эффекты	Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.
	Цвет выделения текста	Превращение текста привлекательной помеченного маркером.
	Цвет шрифта	Изменение цвета текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть область стилей .

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке " Конструктор " в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных . Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа .

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Изменение междустрочного интервала в документе

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке " Конструктор " выберите Интервал между абзацами , чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами .

Предварительный просмотр и печать

Краткий обзор пользовательского интерфейса Word

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение , Отменить , и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка "файл" 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

Сохранение и открытие документа

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в . При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы .

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Редактирование и форматирование текста

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 это кнопка "Полужирный". В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.

Для просмотра файлов в формате.doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word - одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

Doc - это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в.docx - формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

Старые версии текстовых редакторов не поддерживают.docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность десктопной версии программы.

Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Чтобы открыть существующий файл.doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Google Docs

Google Docs - это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Docspal

Ещё один сервис - Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office - это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами.doc и.docx.

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office - это бесплатный набор офисных программ для Windows.

В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором - создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате.doc и.docx.

Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Для Android

LibreOffice

Читайте другие наши статьи о MS Word:

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлениям ОС Windows Phone предустановлено стандартное программное обеспечение для работы с электронными документами, таблицами, презентациями.

Однако, часто мобильный Office не видит файлы устройства, не открывает графики и таблицы в документе или не отображает стили.

Чтобы оптимизировать работу с документами, вы всегда можете загрузить другие программы из магазина Windows.

Office Lens

Бесплатная утилита Office Lens является отличным аналогом стандартного Mobile Office.

В программе пользователи могут не только просматривать и редактировать документы, но и работать с форматом PDF - функция создания сканов.

С помощью камеры устройства пользователи могут создавать снимки физических документов и делать их портативные электронные форматы (ссылка на скачивание программы).

Рис. 16 - просмотр файлов.doc в Office Lens

В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word.

Теперь мы поговорим о том, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..

Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.

Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.

Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.

Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.

Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.

При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.

Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.

В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.

Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.

Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.

Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.

Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.

В следующем уроке, мы рассмотрим,

Чтобы открыть программу Microsoft Word , нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК или нет .
Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК. В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы Word )

Цифра 2007 на значке - это год версии Word. Может быть написана цифра 2010 или 2013 - это новые версии программы Word.
Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
К ак открыть программу Word.
Первый способ.
Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
Но это долгий путь.
Второй способ.
Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.

Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.

Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.
Внимание!
Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Третий способ .
Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
В самом верху находится « Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся. Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»). Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»). Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем. Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
Справа на этой строке расположены три кнопки.
Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .
Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:

Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".

Здесь можно выбрать нужную нам функцию (действие, которое хотим сделать). Часть функций выведена на панель быстрого доступа (смотрите на картинке цветные прямоугольники). Как такой функцией открыть дополнительно другой документ из, уже открытого документа, смотрите в статье "Закрепить документ Word, папку на панели "Открыть"" .
Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
На компьютере может быть не видна панель инструментов .
Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
Как добавить новый лист в Word.
Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
Как удалить пустой лист Word.
После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
Четвертый способ.
Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня мы рассмотрим простейшие операции: как открыть Ворд (или документ Microsoft Word), как его закрыть, как листать страницы и читать текст. Вы получите навыки пассивного пользователя, а в последующих постах уже будем учиться набирать и оформлять собственные тексты, как настоящие профессионалы!

Всё описание я буду делать на примере Word 2013. В других современных версиях последовательность действий и внешний вид окон могут немного отличаться, но общий смысл сохраняется.

Как запустить Майкрософт Ворд

Программа запускается так же, как и другие приложения . То есть, нужно найти соответствующие ярлыки в меню «Пуск», на рабочем столе или на панели быстрого запуска Microsoft Windows. В других операционных системах запуск Word тоже идентичен другим приложениям.

Например, в Windows 10 запустить программу можно так: Пуск – Microsoft Office – Microsoft Word . Естественно, программа должна быть установлена на компьютере.

Как создать файл Word

Рассмотрим 3 простых способа создания документа для последующей работы с ним:

• Если Word не открыт – кликните правой кнопкой мыши в любой папке Вашей операционной системы и выберите в контекстном меню: Создать – Документ Microsoft Word . Файл появится в папке. Его можно открывать и начинать работу;
• Если программа уже открыта, кликните «Файл» на ленте и выберите «Создать» . Откроется окно создания нового документа, где Вам предложат открыть новый пустой документ, либо сформировать его на основании шаблона (о шаблонах мы поговорим чуть ниже). Выберите нужный Вам вариант
• При открытом окне Microsoft Word, нажмите Ctrl+N , что приведет к созданию нового пустого документа

Шаблоны в Word

Иногда нужно создать несколько документов с одинаковым оформлением, стилистикой. Вам не придется каждый новый документ настраивать отдельно. Достаточно создать или загрузить шаблон, чтобы потом лишь заполнить его данными.

Так, при создании нового документа, можно сразу воспользоваться встроенным или пользовательским шаблоном. Для этого в окне «Создать» найдите нужный шаблон и кликните по его изображению. В этом случае, созданный документ будет сразу оформлен согласно выбранного шаблона. Это очень упрощает работу, позволяя создавать эффективные бланки лишь один раз, а использовать сколько угодно.

Вот как выглядит окно выбора шаблона

А вот шаблон загружен на лист

Эту тему мы еще рассмотрим в отдельной статье, а пока движемся дальше.

Как открыть документ Word

И здесь предложу Вам несколько способов, применяйте тот, который понравится:

1. Если программа еще не запущена, но открыт каталог с файлом – дважды кликните по файлу левой кнопкой мыши. Ворд запустится автоматически, а с ним откроется Ваш файл;
2. Если Ворд запущен, а с нужным файлом Вы недавно работали, нажмите Файл – Открыть – Последние документы . В списке найдите нужный файл и кликните по нему для открытия
3. Если файла нет в списке «Последние», слева выберите его расположение: На Вашем компьютере, в облачном хранилище, в другом месте. Кликните «Обзор», откроется стандартное окно Windows для открытия файла. Выберите его расположение в проводнике и нажмите «Открыть».
4. Если программа запущена, нажмите Ctrl+O , чтобы выбрать расположение файла и начать работать с ним.

Вы можете единовременно открывать несколько файлов, программа не ограничивает Вас в этом.

Как открыть PDF в Word

Отдельно хочу коснуться вопроса преобразовать PDF в DOCX или DOC, т.к. он сейчас очень актуален. С одной стороны, это просто, с другой – не всегда возможно.

Если пользователь сохранил текстовый документ в формате PDF, его можно открыть описанными выше способами, но в окне «Открытие документа», выберите «Документы PDF».

Программа задаст несколько простых вопросов, после чего проведет конвертацию файла. Далее с ним можно будет работать, как с обычным текстовым документом.

Но часто такую операцию провести не получается. Причины могут быть такие:

• Файл PDF сформирован не из текста, а из картинок, либо Word не смог распознать текст;
• Издатель запретил повторное использование данных при конвертации в PDF
• Файл содержит ошибки, которые Ворд не может исправить.

Прокрутка документа Ворд

Когда Ваш документ открыт, и Вы приступаете к работе с ним, важно знать, как выполнять навигацию по его содержимому. Так если документ не помещается целиком на экране, появляются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки. Манипулируя ими, можно отображать разные участки листа.

К слову, если текст шире Вашего экрана, с ним сложно работать даже при помощи полос прокрутки. Устраните это, применив нужный масштаб (об этом далее).

И так, у нас есть несколько способов навигации по содержимому:

1. С помощью полос прокрутки , но это не самый удобный вариант
2. Листать страницы колесиком мыши . Часто пользователи делают именно так, пока не узнают о горячих клавишах;
3. Использовать меню «Навигация» . Нажмите Ctrl+F для его открытия, после чего можно выбирать нужные заголовки, страницы, либо воспользоваться поиском по комбинации слов
4. С помощью горячих клавиш , знание которых очень упрощает перемещение по документу. Вот некоторые из них:

Комбинация	Что делает
Стрелки влево, вправо, вверх, вниз	Перемещают курсор на один символ влево или вправо, на одну строку вверх или вниз
Ctrl+стрелка	Перемещают курсор влево или вправо на одно слово, вверх или вниз на один абзац
Home	Курсор в начало текущей строки
End	Курсор в конец текущей строки
Ctrl+Home, Ctrl+End	Курсор в начало или в конец документа
PgUp, PgDn	Вверх или вниз на один экран
Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn	Курсор в начало предыдущего листа, в начало следующего листа
Ctrl+Alt+PgUp, Ctrl+Alt+PgDn	Курсор в начало окна, курсор вниз окна
Shift+F5	Курсор к предыдущему месту его расположения. При открытии книги – показать место, где Вы остановились в прошлый раз

Режимы экрана в Microsoft Word

В зависимости от выполняемых работ, можно выбрать один из четырех способов отображения данных на листе. Чтобы это сделать – выберите нужный режим на ленте: Вид – Режимы просмотра (или в строке состояния).

Режимы просмотра есть такие:

1. Разметка страницы – здесь Вы видите лист так, как он будет выведен на печать. Это наиболее удобное представление для повседневной работы
2. Режим чтения — Ворд адаптирует текст для комфортного чтения, скрывает привычную нам Ленту. В этом режиме нельзя править текст, можно лишь просматривать его
3. Веб-документ – содержимое компонуется так, как выглядело бы при открытии в браузере
4. Структура – применяется для оценки структуры введенных данных и ее изменения
5. Черновик – отображается упрощенное представление документа, позволяющее сконцентрироваться на тексте. Я применяю этот режим на этапе набора сложных длинных текстов, а потом уже в других режимах создаю структуру и оформление.

Настройка масштаба в Word

Чтобы обеспечить максимальный комфорт в работе с документом Ворд, полезно изменять масштаб отображения. Это никак не повлияет на реальный размер страницы, а лишь на его отображение на экране. Если Вы работаете с мелким шрифтом, увеличьте масштаб, иначе придется всматриваться в символы.

В программе есть группа команд, призванная помочь Вам установить масштаб в несколько кликов. Найдите на ленте Вид – Масштаб , чтобы ознакомиться с ними. Здесь есть такие кнопки:

• Одна страница – устанавливает такой масштаб, чтобы на экране полностью была видна одна страница
• Несколько страниц – отображение немного крупнее предыдущего, на экране видны уже несколько страниц
• По ширине страницы – страница будет растянута или сжата до ширины окна
• 100% — устанавливает масштаб один к одному;
• Масштаб – открывает окно более детальной настройки масштаба:

Еще один способ настройки масштаба – установить его в строке состояния. Здесь есть бегунок, перетягивая который, устанавливаем нужную величину.

Давайте резюмируем изложенную информацию: вы уже умеете создавать новые документы и открывать существующие. Вы сможете передвигаться по документу и изменять его масштаб для удобства использования. А значит, можно приступать к более сложному, в следующей статье Вы узнаете, .

Как всегда, готов ответить на Ваши вопросы и жду на страницах блога сайт!