Иногда вместе с текстом, скопированным с веб-страницы и вставленным в Word, в документ переносятся гиперссылки, что может весьма раздражать. Сегодня мы выясним, как легко и просто удалить гиперссылки, когда Вам не нужно их присутствие в документе.

Мы рассмотрим несколько простых способов очистки данных от гиперссылок, которые были перенесены в Word с электронной почты или со страницы сайта. Всего будет 2 способа – инструмент Paste Special (Специальная вставка) и горячие клавиши.

Удаляем гиперссылки в Word при помощи Специальной вставки

Мы скопировали в Microsoft Word 2010 часть статьи с сайта How-To Geek, и, как видите, гиперссылки также попали в документ.

Чтобы вставить текст без гиперссылок, кликните правой кнопкой мыши по странице документа, откроется контекстное меню. В разделе Paste Options (Параметры вставки) Вы увидите три иконки:

Нам нужна третья, самая правая, с подсказкой Keep Text Only (Сохранить только текст). Если навести на неё указатель мыши, в документе появится предпросмотр измененного текста, чтобы Вы могли оценить, как он будет выглядеть.

Нажав команду Keep Text Only (Сохранить только текст), Вы увидите, что все гиперссылки удалены. Правда такой подход очищает все форматирование в документе. Если Вас не устраивает шрифт по умолчанию, то параметры шрифта и прочее оформление придется настраивать заново.

В Office 2007 на вкладке Home (Главная) из выпадающего меню команды Paste (Вставить) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).

В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите Unformatted Text (Неформатированный текст) и нажмите ОК .

В Office 2003 скопируйте текст в документ, наведите курсор на иконку буфера обмена и из выпадающего списка выберите Keep Text Only (Сохранить только текст).

Удаляем гиперссылки в Word при помощи горячих клавиш

Любители горячих клавиш могут поступить следующим образом. Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A . А затем нажмите Ctrl+Shift+F9 … Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010.

Заключение

Существует несколько различных способов избавиться от гиперссылок при вставке текста в Microsoft Word. Каким способом Вы это сделаете, зависит от Ваших личных предпочтений и от версии Word, в которой работаете. Сочетание Ctrl+Shift+F9 работает в любой версии Microsoft Word и, вероятно, это самый простой способ. Если Вам ВСЕГДА нужно вставлять только текст в Microsoft Word, Вы можете отключить автоматическую вставку ссылок в параметрах программы.

Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, другие документы и веб-ресурсы. Однако, если гиперссылки в документе являются локальными, ссылающимися на файлы на одном компьютере, то на любом другом ПК они будут бесполезными, нерабочими.

В таких случаях лучшим решением будет убрать активные ссылки в Ворде, придать им вид обычного текста. Мы уже писали о том, как создавать гиперссылки в MS Word, более подробно с этой темой вы можете ознакомиться в нашей статье. В этой же мы расскажем о противоположном действие — их удаление.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Ссылки” нажмите на кнопку “Гиперссылка” .

3. В диалоговом окне “Изменение гиперссылок” , которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Удалить ссылку” , расположенную справа от строки адреса, на который ссылается активная ссылка.

Аналогичное действие можно проделать и через контекстное меню.

Кликните правой кнопкой мышки на тексте, в котором содержится гиперссылка, и выберите пункт “Удалить гиперссылку” .

Удаляем все активные ссылки в документе MS Word

Описанный выше метод удаления гиперссылок хорош в случае, если в тексте их содержится очень мало, да и сам текст при этом имеет небольшой объем. Однако, если вы работаете с большим документом, в котором много страниц и много активных ссылок, удалять их по одной явно нецелесообразно, хотя бы по причине больших затрат столь драгоценного времени. Благо, существует метод, благодаря которому можно разом избавиться от всех гиперссылок в тексте.

1. Выделите все содержимое документа (“Ctrl+A” ).

2. Нажмите “Ctrl+Shift+F9” .

По непонятным причинам этот метод не всегда позволяет удалить все ссылки в документе Ворд, он не работает в некоторых версиях программы и/или у некоторых пользователей. Хорошо, что и на этот случай есть альтернативное решение.

Примечание: Метод, описанный ниже, возвращает форматирование всего содержимого документа к его стандартному виду, установленному непосредственно в вашем MS Word в качестве стиля по умолчанию. Сами же гиперссылки при этом могут сохранить свой прежний вид (синий текст с подчеркиванием), который в дальнейшем придется изменять вручную.

1. Выделите все содержимое документа.

Гиперссылкой называется часть гипертекстового документа (в данном случае Word), ссылающаяся на какой-то сторонний элемент (команду, файл, место в том же или ином файле, страницу в всемирной паутине и т.д.). Клик мыши по ней перебросит Вас туда, куда она ссылается. Простая ссылка без приставки «гипер» — это обычное упоминание ресурса в тексте или в устном выражении.

Гиперссылка обычно выделена графически синим/фиолетовым цветом с подчеркиванием. При наведении курсора появляется рука, символизирующая возможность перехода по ней, в Word при этом понадобится удерживать нажатой клавишу Ctrl . Открытая ранее ссылка чаще всего выделяется цветом, отличающимся от не посещённой.

Классифицируются на внутренние – на элемент того же файла, в котором они содержатся, и внешние – ведут к внешнему источнику (например, на сайт или какой-либо файл).

Гиперссылка на внутренний элемент

Выделите текст, который желаете сделать в дальнейшем гиперссылкой. Дальше 2 варианта. Первый – щелкните правой кнопкой и выберите поле гиперссылка .

Способ второй – на Панели инструментов откройте вкладку Вставка , затем нажмите на кнопку Ссылки и в раскрывшемся меню выполните команду Гиперссылка .

В обоих случаях Вы попадете в одно и то же окно. Слева выбираем Раздел — Место в документе и выберите с чем связать.

Однако таким способом можно ссылаться на элементы отформатированного текста, который оформлен с использованием заголовков.

Если же Вы хотите ссылаться на произвольное место, то перейдите к этом месту, выделите желаемый элемент и выберите на Панели вкладку Вставка / Ссылки , а там команду Закладка .

Дайте имя закладке и жмите Добавить – всё, теперь Вы сможете на неё ссылаться, как было показано ранее.

Создаем ссылку на другой файл или сайт

В том же окне под названием Вставка гиперссылки есть возможность ссылаться на веб-сайт .

Следует понимать, что в простейшем случае гиперссылка состоит из двух частей – текста и адреса . Введите адрес сайта, таким же образом можно сослаться на любой другой. Текст у вас уже есть, а адрес - это как раз то, что и делает его кликабельным, то есть превращает в гиперссылку .

В Word есть возможность сразу ввести адрес сайта, и он автоматически станет гиперссылкой, на которую вы затем сможете перейти, кликнув левой кнопкой мыши при удерживаемой кнопке Ctrl.

Данная функция возможна, если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено.

Если вы не знаете точный адрес сайта, то нажмите кнопку «Интернет » и скопируйте URL-адрес веб-странички.

Ссылаемся на элемент другого документа

В вышеупомянутом окне, в разделе «Связать с » выберите «Файл, веб-страница », тут есть возможность сослаться на элемент другого файла.

Ищете его в проводнике в раскрывшемся списке или в текущей папке.

Ссылаемся на новый документ

Выбрав раздел Новый документ и указав его имя в соответствующем поле можно ссылаться на новый документ.

Ссылаемся на адрес электронной почты

Привязать электронный ящик очень просто, введя его адрес и нажав Enter .

Чуть более сложный путь – открыв уже знакомое нам окно и задав соответствующий e-mail в разделе Электронная почта .

Можно создать всплывающую подсказку , которая будет появляться при наведении курсора и определить тему.

Удаляем гиперссылку

Выберите текст содержащий гиперссылку. Откройте окно Вставка / .

Те же действия можно произвести проще – выделив гиперссылку, вызвав контекстное меню – Удалить гиперссылку .

При этом текст не изменится.

Еще один вариант – установить курсор справа от последнего символа ссылки и нажать один раз клавишу backspace .

Чтобы изменить назначение связанного текста, откройте контекстное меню и выберите пункт, отвечающий за изменение .

Удалить все гиперссылки со страницы

Для полного удаления всех таких ссылок выделите весь документ нажав «Ctrl+ A » или протянув зажатой левой клавишей через весь текст документа.

Далее нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+F9 ».

Все вышеприведенные действия аналогичны для любых версий офисного пакета Word, различия могут быть только в интерфейсе программ.

В этой короткой статье я покажу вам, как быстро удалить все нежелательные гиперссылки с листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Данный способ работает во всех версиях Excel, начиная с 2003 и заканчивая современными 2010 и 2013.

Каждый раз, когда вы набираете адрес электронной почты или URL в ячейке, Excel автоматически преобразует их в гиперссылку. Мой опыт подсказывает мне, что такое поведение скорее раздражает, чем помогает.

В общем, когда я набираю новый e-mail или редактирую URL в Excel, то после нажатия клавиши Enter , дополнительно нажимаю комбинацию Ctrl+Z , что позволяет удалить автоматически созданную гиперссылку.

Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel

В Excel 2000-2007 отсутствует встроенный инструмент одновременного удаления сразу нескольких гиперссылок. Вы можете удалять их только по одной и по очереди. Далее я покажу Вам простую уловку, которая позволит снять это ограничение. Конечно же, данный трюк работает в 2010 и в 2013 версиях Excel.

Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)

В Excel 2010 наконец-то появилась возможность удалять сразу несколько гиперссылок:

• Выделите весь столбец с гиперссылками. Для этого щелкните по любой ячейке столбца и нажмите Ctrl+Space (Пробел).
• Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и в контекстном меню выберите Remove Hyperlinks (Удалить гиперссылки).

Примечание: Если вы выделяете всего одну ячейку, то этот пункт меню меняется на Remove Hyperlink (Удалить гиперссылку) – прекрасный пример юзабилити.

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.

Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).