Пантелеев Денис

Презентация "Текстовые редакторы" разработана учеником Санкт - Петербургского государственного казённого профессионального учреждения

"Обуховское училище №4"

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Текстовые редакторы Программное обеспечение

Текстовые редакторы Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Блокнот Microsoft Word StarOffice Writer Adobe PageMaker Microsoft Office Publisher Microsoft FrontPage

Текстовые редакторы и издательские системы Программные средства для работы с текстовыми документами включают в себя: просмотрщики, предназначенные для просмотра ранее созданных текстовых документов; текстовые редакторы, обеспечивающие создание, редактирование, просмотр, сохранение на электронных носителях и печать текстовых документов различной сложности; издательские системы, с помощью которых газеты, журналы и книги готовятся в издательствах и типографиях к массовому тиражированию.

Основные возможности текстового редактора «М icrosoft Word »: одновременная работа с несколькими документами; работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями); средства ввода математических формул произвольной степени сложности; возможности подготовки рисунков средствами самого редактора; возможности создания текстовых эффектов - наклон, поворот, переворот текста; возможности создания фона, обраения, подчеркивания; автоматизация построения таблиц; доступ к буферу обмена; большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа; большой выбор различных шрифтов, ввод и редактирование текстов на различных языках богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно-зависимой справки;

знаки препинания не отделяются пробелом от предшествующего текста знаки «процент», «градус», «минута», «секунда» от цифр не отделяются пробелом; 30секунд, 100 %, 25минут; цифры отделяются от № и § одним неразрывным пробелом (Ctrl+Shift + пробел) дефис не отделяется пробелом от предшествующего и последующего текста; тире (+ минус на цифровой клавиатуре) отделяется пробелом от предшествующего и последующего текста; слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами; Правила набора компьютерного текста

там, где нужен пробел, но недопустим перенос на следующую строку, ставить неразрывный пробел; сокращения «и др.», «и т.д.», «и т.п.» могут применяться только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью; там, где нужен дефис и недопустим перенос на следующую строку, необходимо ставить неразрывный дефис; нажимать клавишу только для начала нового абзаца.

Экран программы Word Основные термины 2007

Основные элементы экрана программы MS Word Строка названия Кнопка « Office » Лента Вкладка Группа Панель быстрого доступа Строка состояния Измерительные линейки Текстовое поле Режимы просмотра документа

Кнопка « Office » Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки " Office ".

Создание нового документа

Главное меню: Лента Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная": Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование, Буфер обмена

Панель быстрого доступа По умолчанию она расположена рядом с кнопкой " Office " выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.

Строка состояния Строка состояния аходится в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб.

Ввод текста Ввод текста выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню «Формат / Шрифт» устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий. Редактирование документа Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда «Файл / Открыть». Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста.

Рецензирование документа Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий. Средства рецензирования позволяют: создавать, просматривать и удалять примечания; регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения; сохранять версии документа.

Форматирование документа Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов Основные приемы форматирования выбор и изменение типа шрифта; управление размером шрифта; управление начертанием шрифта; управление методом выравнивания; создание маркированных и нумерованных списков; управление параметрами абзаца.

Сохранение документа Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате. docx . Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word , необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функциональности". Это делается с помощью меню "Сохранить как…" кнопки " Office ".

1 способ: В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа» . По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения. Совет: чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка « Office » -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.

2 способ: В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена)

3 способ: В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке « Office ». В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить». Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа» В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окно этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь Примечание. Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя « Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы)

Спасибо за внимание Презентация «Текстовые редакторы » Разработчик ученик Санкт – Петербургского государственного казённого образовательного учреждения « Обуховское училище №4» Пантелеев Денис

Тест по теме «Текстовый редактор». 1. Текстовый редактор – это… а) программа для обработки числовой информации; б) программа для работы с текстовой информацией; в) программа для создания графических рисунков. 2. С помощью текстового редактора можно… а) набрать текст, отформатировать его и распечатать; б) произвести расчет числовой информации по формулам; в) нарисовать героев мультфильма. 3. Алфавит при наборе текста изменяется клавишами… а) Shift + Ctrl; б) Shift + Alt; в) Ctrl + Alt. 4. Конец абзаца отмечается клавишей… а) Delete; б) Tab; в) Enter. 5. Отступ между словами – клавиша… а) Пробел; б) Delete; в) Tab. 6. Удаление символа справа от курсора – клавиша… а) Delete; б) Tab; в) Backspace. 7. Удаление символа слева от курсора – клавиша… а) Delete ; б) Tab; в) Backspace. 8. Чтобы загрузить файл с диска необходимо выполнить команду… а) Файл/Сохранить как…; б) Файл/Открыть…; в) Файл/Печать…. 17. 30.12.2015.

Потоковые текстовые редакторы Потоковые текстовые редакторы представляют собой компьютерные программы, которые предназначены для автоматизированной обработки входных текстовых данных, полученных из текстового файла, в соответствии с заранее заданными пользователями правилами. Примером такого текстового редактора может служить редактор Sed.

Интерактивные текстовые редакторы Интерактивные текстовые редакторы это семейство компьютерных программ предназначенных для внесения изменений в текстовый файл в интерактивном режиме. Такие программы позволяют отображать текущее состояние текстовых данных в файле и производить над ними различные действия.

Среда текстового редактора Данные, с которыми работают текстовые редакторы это символьная информация. Наименьшим элементом текста является один символ. Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Экран является своеобразным окном, через которое можно просматривать текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши или манипулятор. Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую так и пиктографическую форму.

Что обрабатывают ТР? Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа. 1. Редакторы текстов (Brief, Norton Editor, Quick) 2. Редакторы документов (Лексикон, AmiPro, MultiEdit, Word Perfect, Microsoft Word) 3. Редакторы научных текстов (ТЕХ и MathOr) 4. Издательские системы (Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress)

Работа в текстовом редакторе «Блокнот»

• Пуск;
• Программы;
• Стандартные;
• Блокнот.

Окно текстового редактора «Блокнот»

Закрыть окно

Развернуть окно

Свернуть окно

Строка заголовка

Строка меню

Рабочая область

Полоса прокрутки

Основные клавиши необходимые при наборе текста

Клавиша

Описание

Alt + Shift

Переключение на русский/английский язык.

Shift+А

Написание заглавной буквы А.

Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента.

Backspace

Удаление символа слева от курсора.

Меню «Файл»

Сохранение документа

Сохранение текстового файла

1 шаг

Вместо * в строке «Имя файла» необходимо записать имя сохраняемого документа

2 шаг

Для сохранения на рабочем столе, необходимо выбрать «Рабочий стол»

3 шаг

После выполненных шагов 1-2 нужно нажать кнопку «Сохранить»

Меню «Правка»

Если необходимо отменить то или иное действие необходимо нажать «Отменить».

( отменить можно только одно действие )

Задание: Напишите в текстовом редакторе слово «Школа», затем удалите его. Теперь зайдите в меню « Правка » и выберите пункт меню « Отменить ». Что получилось?

Меню «Правка»

Чтобы текст доходя до границы рабочей области переносился по словам необходимо установить галочку в пункте меню « Перенос по словам »

Задание: Уберите галочку в пункте меню «Перенос по словам», теперь наберите любое предложение, чтобы оно заходило за границу рабочей области текстового редактора. Поставьте галочку в пункте меню «Перенос по словам». Что произошло?

Практическая работа «Блокнот»

Задание: В текстовом редакторе «Блокнот» наберите приведенный ниже текст, после чего сохраните его с именем «Практическая работа».

Операционная система представляет собой сложный программный комплекс, предназначенный, с одной стороны, для управления ходом вычислительного процесса в системе, а с другой - для организации взаимодействия этой системы с пользователем.

На машинах типа IBM PC используются операционные системы MS-DOS фирмы Microsoft или PC-DOS фирмы IBM.

С точки зрения пользователя эти системы практически эквивалентны и в дальнейшем мы будем их называть просто DOS.

Урок передачи-усвоения новых знаний, умений и навыков Цель: - познавательная: передача учащимся определенной системы информационных знаний, умений и навыков; выработка у учащихся умения принципа печати на ПК; формирование у учащихся учебно- познавательной деятельности. - развивающая: развитие мышления, зрительной памяти, элементов творческой деятельности, умения работать с ПК; - воспитывающая: воспитать усидчивость, бережное отношение к ВТ.

Панель инструментов «Форматирование » Форматирование – это преобразования, определяющие, в каком виде текст появляется на странице. Большинство пиктограмм панели «Форматирование» позволяет выполнять функции команд меню [Формат-Шрифт …] и [Формат-Абзац …]

Формат шрифта Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов. СИМВОЛ имеет следующие параметры: гарнитура - вид шрифта; размер; цвет. WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования. Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами: 1 способ: воспользоваться меню Формат / шрифт. 2 способ: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Форматирование абзаца Форматирование абзаца – изменение величины отступа текста от левого и правого поля, также специального отступа первой строки (красной строки). Форматирование абзаца выполняется с помощью линейки форматирования или диалогового окна форматирова- ния. Диалоговое окно форматирования абзаца можно вызвать двумя способами: –1 способ: воспользоваться меню Формат / абзац. –2 способ: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Алгоритм форматирования шрифта ДействиеАлгоритм Форматирование шрифта с помощью диалогового окна 1. Выделить слово или группу слов. 2. Вызвать диалоговое окно Шрифт. 3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать клавишу ОК Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования. 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис / Настройку.